Как отправить пресс-релиз: эффективные стратегии
Пресс-релиз — это мощный инструмент для привлечения внимания СМИ к вашему бренду, продукту, услуге или событию. Однако простого написания текста недостаточно. Чтобы он достиг своей цели, необходимо правильно организовать рассылку. В этой статье мы разберём ключевые шаги и эффективные стратегии для успешного распространения пресс-релизов.
1. Подготовка — основа успеха
Перед тем как начать рассылку, убедитесь, что ваш пресс-релиз готов.
- Чёткая структура: Заголовок должен быть интригующим, а первый абзац — содержать ключевую информацию. Основная часть должна раскрывать тему, а цитаты экспертов или представителей компании — добавлять доверия. Не забудьте указать контактную информацию для журналистов.
- Актуальность и новостной повод: Журналисты ищут истории, которые будут интересны их аудитории. Убедитесь, что ваш пресс-релиз основан на реальном событии — запуске продукта, получении награды, важном исследовании или крупном мероприятии.
- Качественные материалы: К пресс-релизу стоит приложить медиакит, который может включать фотографии, видео, инфографику и логотипы компании. Это значительно облегчит работу журналиста.
2. Составление базы контактов
Правильная база контактов — это половина успеха. Не стоит рассылать пресс-релиз по всем подряд.
- Изучите аудиторию: Определите, какие СМИ освещают вашу отрасль или тему. Это могут быть новостные агентства, отраслевые журналы, онлайн-издания, блоги и даже подкасты.
- Найдите правильных людей: В каждом издании есть журналисты, которые специализируются на определённых темах. Ищите их имена и контакты.
- Создайте персонализированную базу: Разделите контакты на группы: по типу СМИ (печатные, онлайн), по тематике (технологии, финансы, культура), по региону.
3. Выбор времени и способа рассылки
Время, когда вы отправляете пресс-релиз, имеет большое значение.
- Утро — лучшее время: Отправляйте пресс-релизы рано утром, чтобы они попали в поле зрения журналистов до начала рабочего дня. Идеальное время — с 9 до 11 утра.
- Избегайте выходных и праздников: В эти дни вероятность того, что ваш пресс-релиз будет прочитан, крайне мала.
- Электронная почта — основной канал: Это самый распространённый и удобный способ. В теме письма обязательно укажите «Пресс-релиз: [Название вашей компании/события]». В самом письме не копируйте весь текст, а дайте краткое вступление и прикрепите пресс-релиз отдельным файлом в формате .docx или .pdf.
4. После отправки
Работа не заканчивается после нажатия кнопки «Отправить».
- Поддержка и follow-up: Если через пару дней вы не получили ответа, можно позвонить или отправить короткое, вежливое письмо-напоминание. Спросите, получили ли они ваш пресс-релиз и есть ли у них какие-либо вопросы.
- Отслеживание публикаций: Используйте сервисы для мониторинга упоминаний вашего бренда в СМИ. Это поможет оценить эффективность вашей рассылки и понять, какие издания проявили интерес.
5. Инструменты для рассылки
Если у вас нет времени или ресурсов на самостоятельную рассылку, можно воспользоваться специализированными сервисами.
- Платформы для рассылки: Существуют сервисы, которые имеют собственные базы журналистов и рассылают пресс-релизы за определённую плату. Это может быть полезно для массовых рассылок, но стоит помнить, что персонализация здесь минимальна.
- PR-агентства: Если событие действительно крупное, можно обратиться к профессионалам. Они имеют наработанные связи с журналистами и знают все тонкости работы со СМИ.
Правильная рассылка пресс-релиза — это искусство, требующее внимания к деталям и стратегического подхода. Следуя этим рекомендациям, вы значительно повысите свои шансы на то, что ваша новость будет замечена и опубликована.